Macaristan’da fatur düzeltme ve iptali
Macar şirketiniz adına düzenlediğiniz faturalarda belirtmeniz gereken pek çok bilgi vardır, bu nedenle bazı zamanlar yanlış yapma olasılığınız olacaktır. Muhasebe ve defter tutma, Macaristan’da sıkı bir şekilde düzenlendiğinden dolayı olası hataların nasıl düzeltileceğini düzenleyen katı kurallar da vardır.
Faturalardaki hataları düzeltmenin iki yöntemi vardır:
- Düzeltme faturası oluşturun
Önceki bir faturada oluşan yanlış verileri düzeltmek veya eksik verileri eklemek için bir düzeltme faturası oluşturabilirsiniz. Düzeltme faturası, orijinal faturanın yanı sıra yeni veya düzeltilmiş verileri de içerecektir. İki belge birlikte geçerli olacaktır, bu nedenle ikisini de müşterinize vermelisiniz.
- Faturayı iptal edin ve yenisini oluşturun
Bir faturayı iptal ettiğinizde, yeni bir belge oluşturulur: bir iptal faturası. Iptal faturası oluştuğunda, doğru verilerle yeni bir fatura düzenleyebilirsiniz. Yeni fatura kendi başına geçerli olacaktır.
Ne zaman iptal etmeli ve ne zaman düzeltme yapmalı?
Teslimat ile ilgili bir sorun oluştuğunda genellikle faturayı iptal edersiniz. Bazı durumlarda, bir iptal faturası oluşturarakfaturayı kolayca iptal edebilirsiniz ve yeni bir faturaya gerek kalmaz.
Genellikle aşağıdaki durumlar için bir iptal faturası oluşturabilirsiniz:
- Bir anlaşma üzerinde uzlaşırsınız, bir fatura düzenlersiniz, ancak müşteri ödeme yapmaz ve siz teslimat yapmazsınız.
- Garanti kapsamında bir ürünü geri alırsınız.
- Arkasında işlem olmayan bir fatura yaratırsınız. Bu hatalı bir işlemdir.
Ancak, üzerinde herhangi bir veri yanlış veya eksik ise faturayı iptal edebilir ve doğru verilerle yeni bir fatura oluşturabilirsiniz. Bu durumda müşterinize daha önce ne verdiğinizi veya gönderdiğiniz her zaman aklınızda bulundurun.
- Müşteriniz sizden henüz bir fatura almadıysa, kendisine kendi başına geçerli olan yeni, düzeltilmiş faturayı gönderebilirsiniz.
- Müşterinize giden mevcut fatura zaten yanlışsa, hem iptal faturasını hem de yeni faturayı gönderdiğinizden emin olun. Böylece müşteri üç belgeyi birlikte kaydederek kendi muhasebe sistemindeki verileri daha kolay düzeltebilirler.
Eğer teslimat gerçekleştiyse, bir düzeltme faturası oluşturarak faturayı düzeltmek genellikle daha iyi bir yöntemdir. Daha sonra iki belge (orijinal fatura ve düzeltme faturası) birlikte geçerli olacaktır, bu nedenle müşterinizin ikisini de aldığından emin olun.
Hatalı faturaları asla silmeyin
Siz, muhasebeciniz ve vergi dairesi faturalarınıza göre Macar şirketinizde neler olup bittiğini izleyebildiğiniz için, her faturanın benzersiz bir kimliği vardır ve her faturanın, banka hesabınızda veya bu hesapta kaydedilen gerçek bir işlemle yazar kasanızda yedeklenmesi gerekir. Kimlikler sürekli olarak numaralandırıldığından, bir faturanın silinmesi sırada bir boşluk yaratacak ve daha sonra orada gerçekte ne olduğu hakkında şüpheler uyandıracaktır. Şeffaf çözüm, yukarıda açıklandığı gibi bir iptal veya düzeltme faturası oluşturmaktır.
Fatura yazılımı kullanıyorsanız, program muhtemelen faturanın silinmesine bile izin vermeyecektir. Hala bir fatura defteri kullanıyorsanız, fatura şablonları fabrika tarafından numaralandırılır, bu nedenle yine de aynı numarayla yeni bir fatura oluşturamazsınız.
Hatalı bir fatura üzerinde asla basit bir “düzeltme” yapmayın
Faturadaki veriler, fatura yazılımındaki veriler ve vergi dairesine bildirilen veriler ile eşleşmelidir. Buna göre, PDF sürümündeki verileri basitçe düzenlemeyin ve yeniden yazdırmayın veya düzeltilmiş verileri orijinal basılı kopya üzerine yazmayın.
Yanlış bir faturayı “iptal edebilir” veya “düzeltebilirsiniz”. Her iki durumda da, işlemleri ve idari işleri takip etmenizi sağlayacak yeni belgeler oluşturulacaktır.
Henuz yanlış bir faturayla ne yapilacağından emin değil misiniz?
Muhasebecinize, bir faturayı iptal etmenin veya düzeltmenin daha mantıklı olup olmadığını her zaman sorabilirsiniz. Yaptığınız her şeyin siz, muhasebeciniz, Macaristan vergi dairesi ve müşteriniz dahil olmak üzere dahil olan herkesin yararına şeffaf kalmasını sağlayın.
